Chuẩn bị gì trước khi yêu cầu báo giá nội thất khách sạn

Để nhận được báo giá nội thất khách sạn sát với nhu cầu, bạn nên chuẩn bị trước năm nhóm thông tin: loại công trình và địa điểm, diện tích, danh sách khu vực hoặc hạng mục cần làm, ngân sách dự kiến, cùng bản vẽ hay hình ảnh tham khảo. Thông tin càng rõ thì dự toán theo từng hạng mục càng dễ lập và dễ so sánh.

Năm nhóm thông tin nên có

1. Loại công trình và địa điểm: khách sạn, condotel, nhà hàng, văn phòng hay tư gia, kèm tỉnh thành nơi thi công.
2. Diện tích: diện tích tính theo mét vuông của từng khu vực cần làm.
3. Khu vực và hạng mục: đại sảnh, nhà hàng, hội trường, hành lang, khối phòng; cùng các hạng mục như quầy, vách, trần, tủ, sofa, bàn ghế, giường.
4. Ngân sách dự kiến: có thể nêu theo một khoảng, để việc tư vấn vật liệu và hoàn thiện sát với khả năng đầu tư.
5. Bản vẽ và hình ảnh tham khảo: bản vẽ dạng PDF, ảnh JPG hoặc tệp DWG nếu đã có.

Báo giá theo bản vẽ và theo từng hạng mục

Dự toán thường được lập theo từng hạng mục dựa trên bản vẽ kỹ thuật, vì vậy bản vẽ rõ ràng giúp báo giá sát hơn. Nếu bạn chỉ quan tâm một hạng mục, chẳng hạn quầy lễ tân, bạn có thể gửi yêu cầu báo giá từ trang sản phẩm tương ứng, ví dụ nhóm quầy và hệ tủ. Nếu chưa có bản vẽ, hãy bắt đầu bằng dịch vụ thiết kế nội thất để có phối cảnh 3D và bản vẽ kỹ thuật làm cơ sở.

Mỗi loại không gian như hội trường, nhà hàng hay khu tiện ích có hạng mục khác nhau, nên hãy liệt kê riêng từng khu thay vì gộp chung cả công trình.

Những điều nên hỏi rõ khi nhận báo giá

• Báo giá đã bao gồm vận chuyển và nhân công lắp đặt hay chưa.
• Những phần nào không nằm trong phạm vi, ví dụ mặt đá ốp, đèn hắt sáng hoặc giấy dán tường.
• Vật liệu và hoàn thiện bề mặt của từng hạng mục.
• Cách xử lý hạng mục phát sinh, thường được ghi nhận bằng phụ lục.
• Chính sách bảo hành và thời gian phản hồi, nên được nêu trong hợp đồng hoặc biên bản bàn giao.